Jombang 19 Oktober 2026 – Institut Agama Islam (IAI) Al-Urwatul Wutsqo Jombang melaksanakan kegiatan pendampingan pengelolaan pangkalan data bagi operator Institut Islam Darul Huda Mayak Ponorogo. Kegiatan yang berlangsung di IAI-UW Jombang ini diikuti oleh operator perguruan tinggi dengan pendampingan langsung dari Rektor IDARMA Ponorogo.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat tata kelola data perguruan tinggi sekaligus meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam mengelola sistem informasi akademik dan kelembagaan secara tertib, akurat, dan berkelanjutan. Pendampingan tersebut menjadi bagian dari upaya peningkatan kualitas layanan administrasi perguruan tinggi yang transparan dan akuntabel.
Materi pendampingan disampaikan langsung oleh Ahmad Budiyono selaku Operotor pangkalan Data IAI-UW Jombang sekaligus Ketua Pangkalan Data Cluster Matraman Kopertais Wilayah IV Surabaya. Kegiatan difokuskan pada pembuatan akun, pemahaman mekanisme pelaporan, serta optimalisasi penggunaan tiga platform penting dalam pengelolaan administrasi perguruan tinggi, yaitu Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti), PINS, dan SISTER. Melalui pendampingan ini, operator memperoleh pemahaman teknis mengenai fungsi setiap platform, prosedur pengelolaan data, serta mekanisme pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pada platform PDDikti, pendampingan mencakup pembuatan akun dan mekanisme pelaporan data akademik perguruan tinggi. Materi yang diberikan meliputi penginputan data mahasiswa, riwayat akademik mahasiswa (history), kurikulum, kelas perkuliahan, serta aktivitas perkuliahan mahasiswa. Penguasaan aspek-aspek tersebut menjadi hal penting dalam memastikan kelengkapan dan ketepatan pelaporan data akademik sebagai dasar penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas dan akuntabel.
Sementara itu, pendampingan penggunaan platform Penomoran Ijazah dan Sertifikat Nasional (PISN) diarahkan pada pemahaman mekanisme pelaporan kelulusan mahasiswa serta pengajuan Penomoran Ijazah Nasional (PIN). Adapun pada platform Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER), materi mencakup prosedur pengajuan nomor registrasi pendidik sesuai ketentuan yang berlaku serta penginputan kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi dosen. Materi tersebut diharapkan dapat membantu operator meningkatkan ketertiban administrasi akademik dan pengelolaan data dosen secara lebih efektif.
Selain penyampaian materi teknis, kegiatan ini juga menjadi ruang diskusi dan konsultasi bagi operator untuk mengidentifikasi berbagai kendala yang dihadapi dalam pengelolaan pangkalan data. Melalui diskusi tersebut, peserta memperoleh kesempatan untuk memperdalam pemahaman, bertukar pengalaman, serta mencari solusi atas permasalahan teknis dan administratif yang muncul dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Kegiatan pendampingan ini sekaligus mencerminkan komitmen IAI-UW Jombang dalam membangun kolaborasi antar lembaga Pendidikan Tinggi, khususnya di lingkungan Kopertais Wilayah IV Surabaya. Sinergi tersebut menjadi langkah strategis dalam memperkuat kapasitas sumber daya manusia, meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi kelembagaan, serta mendorong optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.
Melalui kegiatan ini IDARMA Ponorogo diharapkan semakin siap dalam mengelola dan mengoptimalkan penggunaan platform PDDikti, PINS, dan SISTER sesuai dengan fungsi, kebutuhan, dan kewenangan masing-masing. Pengelolaan data yang lengkap, akurat, dan tertib diharapkan dapat mendukung peningkatan mutu tata kelola perguruan tinggi sekaligus memperkuat akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan tinggi.
IAI-UW Jombang berkomitmen untuk terus mengembangkan budaya kolaborasi, berbagi pengetahuan, dan pendampingan kelembagaan sebagai bentuk kontribusi nyata bagi peningkatan kualitas pendidikan tinggi. Diharapkan, sinergi antarlembaga ini dapat terus berlanjut dan menjadi fondasi bagi penguatan tata kelola perguruan tinggi yang profesional, adaptif, dan berorientasi pada peningkatan mutu secara berkelanjutan.
